叶内理香
税理士
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小さな会社の経理のﾂﾎﾞ

小さな会社では経理だけを専門にやっている社員はいないのが普通で、社長さんや奥さんが経理をやっていることが多いと思います。忙しい社長さんたちにとって、”経理”は面倒な頭の痛いシロモノなのではないでしょうか。
しかし、経理の仕事をないがしろにしている、つまりはおカネの管理を十分にしていないと、取引先への支払遅延、家賃の滞納、従業員への給料支払い遅延、税金の滞納を招くことにもなりかねません。日々の経理ができなければ税務申告はおろか、決算書すらできません。そうなれば銀行からの融資を受けることもできなくなります。儲かっているのか赤字なのかもわからなければ、事業の方針も定まらないことになります。
そうならない為の”小さな会社の経理のツボ”をご紹介していきます。

ツボ１：経理は単純作業！と心得る

経理は地道な単純作業の連続です。その単純作業の連続の末に意味のある役立つものになっていきます。まさに“塵も積もれば〜”の世界です。単純だからとあなどるなかれ、単純だからこそ毎日やるのです！

ツボ２：１年間のスケジュールを知る。

１年間
１．毎日ひたすら”毎日やる作業”⇒２．月に何回か”毎月やる作業”⇒３．年に１回ずつ”年に１度やる作業”
を行っていくことになります。毎日の作業の時々に毎月の作業、またその時々に年に１度の作業がちりばめられる。スケジュールはたったこれだけ。

ツボ３：毎日やる作業：領収書の整理

まずは領収書・請求書の整理。現金からの支払、預貯金からの支払ごとにノートに貼って見やすくするのがおすすめ。

ツボ４：毎日やる作業：現金出納帳などに記入

領収書・請求書をもとに現金出納長、経費帳、売掛帳、買掛帳などに記入する。根気が要ります。

ツボ５：毎日やる作業：現金の管理

毎日、現金の入金と出金をおさえましょう。入ったら入っただけ、出たら出ただけ現金は増減するはずです。キチンと１日の終わりに現金を数えて現金出納長の残高と合わせましょう。合うまで寝てはいけません。

ツボ６：毎月やる作業：給与の計算、支払い

ツボ７：毎月やる作業：請求書の作成、送付

ツボ８：毎月やる作業：仕入れ先への支払い

ツボ９：毎月やる作業：源泉所得税の支払い

ツボ１０：毎月やる作業：社会保険料の支払い

ツボ１１：毎月やる作業：預金通帳の記帳

ツボ１２：毎月やる作業：通帳の入出金を伝票に記入

以下準備中です・・・・。

ツボ１３：毎月やる作業：伝票から元帳に記入

ツボ１４：年に１度やる作業：労働保険・雇用保険の申告、納付

ツボ１５：年に１度やる作業：年末調整、給与支払報告書作成

ツボ１６：年に１度やる作業：償却資産税の申告、納付

ツボ１９：年に１度やる作業：決算書作成

ツボ２０：年に１度やる作業：法人税、法人住民税、事業税、消費税申告、納付

ツボ２１：年に１度やる作業：来年度の予算の作成

ツボ２５：決算書は１年間の成績表

決算書には１年間やってきた成果が書かれています。外から見れば評価です。評価があるから成長できます。決算書を見ましょう。数字の意味を知りましょう。

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そうはいってもやっぱりムリ！という方はご相談ください。やさしくご指導、お手伝いいたします。

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